Zweck des Verfahrens
Dieses Beschwerdeverfahren dient dazu, Hinweise auf mögliche menschenrechtliche, arbeitsbezogene oder umweltbezogene Risiken sowie mögliche Pflichtverletzungen frühzeitig aufzunehmen, sachlich zu prüfen und angemessen zu bearbeiten. Das Verfahren orientiert sich an den Grundsätzen wirksamer Beschwerdeverfahren und wird bei Bedarf fortentwickelt.
Wer Hinweise einreichen kann
Hinweise können insbesondere von Bewerbern, Mitarbeitenden, eingesetzten Beschäftigten, Kundenunternehmen, Dienstleistern, Geschäftspartnern sowie sonstigen Personen eingereicht werden, die von unserer Tätigkeit oder einer relevanten Geschäftsbeziehung betroffen sein können.
Welche Themen gemeldet werden können
- Hinweise auf unangemessene Arbeitsbedingungen, fehlende Arbeitssicherheit, Diskriminierung, Belästigung oder Benachteiligung
- Verdacht auf ausbeuterische Beschäftigungsformen, Zwangsarbeit, unzulässigen Druck oder rechtswidrige Behandlung von Beschäftigten
- Verstöße gegen faire Zusammenarbeit, Compliance-Anforderungen oder interne Grundsätze
- Umweltbezogene Risiken, soweit sie im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit oder relevanten Geschäftsbeziehungen stehen
- Sonstige Sachverhalte, bei denen menschenrechtliche, arbeitsbezogene oder umweltbezogene Auswirkungen vermutet werden
Meldewege
E-Mail: compliance@job-todopersonal.de
Telefon: 0231 22391277
Post: Job-ToDo Personal, Beschwerdestelle, Märkische Str. 115, 44141 Dortmund
Bitte beschreiben Sie den Sachverhalt möglichst konkret. Hilfreich sind Angaben zu Ort, Zeitpunkt, beteiligten Personen, betroffener Gesellschaft oder Niederlassung und vorhandenen Unterlagen. Hinweise können auch dann eingereicht werden, wenn noch nicht alle Informationen vollständig vorliegen.
Ablauf der Bearbeitung
Nach Eingang eines Hinweises wird geprüft, ob der Sachverhalt in den Anwendungsbereich dieses Verfahrens fällt. Anschließend erfolgt eine Plausibilitätsprüfung. Soweit erforderlich, werden weitere Informationen eingeholt, zuständige Personen eingebunden und angemessene Präventions- oder Abhilfemaßnahmen geprüft.
Die Bearbeitung erfolgt vertraulich, sachlich und mit dem Ziel, berechtigte Anliegen nachvollziehbar zu klären. Art und Dauer der Bearbeitung richten sich nach Umfang und Komplexität des Sachverhalts.
Schutz der meldenden Person
Meldende Personen, die nach bestem Wissen und in gutem Glauben Hinweise einreichen, dürfen deswegen nicht benachteiligt werden. Die Identität der meldenden Person und der Inhalt der Meldung werden nur den Personen zugänglich gemacht, die für die Bearbeitung erforderlich sind oder gesetzlich einbezogen werden müssen.
Rückmeldung und Dokumentation
Sofern eine Kontaktmöglichkeit vorliegt, erhält die meldende Person eine Rückmeldung im rechtlich zulässigen Umfang. Die Meldung, die Prüfung und etwaige Maßnahmen werden angemessen dokumentiert. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist oder eine rechtliche Grundlage besteht.
Grenzen des Verfahrens
Dieses Verfahren ist nicht für akute Notfälle, medizinische Notlagen oder allgemeine Bewerbungs- und Kundenanfragen bestimmt. In dringenden Gefahrenlagen wenden Sie sich bitte unmittelbar an die zuständigen Behörden oder Notrufstellen.
Hinweis
Diese Informationen beschreiben den internen Beschwerdeweg von Job-ToDo Personal. Sie ersetzen keine individuelle Rechtsberatung und begründen keine über das Gesetz hinausgehenden Ansprüche. Maßgeblich sind die jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben und die konkrete Prüfung des Einzelfalls.