Unser Grundsatz
Job-ToDo Personal steht für rechtmäßiges, faires und verantwortungsbewusstes Handeln. Hinweise auf mögliche Verstöße nehmen wir ernst. Diese Policy beschreibt, wie Hinweise abgegeben, geschützt und bearbeitet werden.
Anwendungsbereich
Diese Policy gilt für Hinweise, die einen beruflichen Bezug zu Job-ToDo Personal, den aktiven Standorten, eingesetzten Mitarbeitenden, Kundenprojekten, Dienstleistern oder Geschäftspartnern haben. Sie ergänzt die Informationen zur Meldestelle nach HinSchG und die Datenschutzhinweise.
Welche Hinweise erfasst sind
Erfasst sind insbesondere Hinweise auf mögliche Verstöße gegen Gesetze, interne Grundsätze, Arbeitsschutz, Datenschutz, Gleichbehandlung, Integrität im Geschäftsverkehr, fairen Wettbewerb, ordnungsgemäße Abrechnung, Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Werkvertragsabwicklung sowie sonstige Compliance-relevante Sachverhalte.
Gutgläubige Meldungen
Hinweisgebende Personen sollen nur Informationen melden, bei denen sie nach bestem Wissen davon ausgehen dürfen, dass sie zutreffend sind. Eine Meldung muss nicht bewiesen werden. Ausreichend ist ein nachvollziehbarer Verdacht. Bewusst falsche oder missbräuchliche Meldungen sind nicht geschützt und können rechtliche Folgen haben.
Schutz vor Benachteiligung
Benachteiligungen, Einschüchterungen, Drohungen oder sonstige Nachteile wegen einer gutgläubigen Meldung werden nicht geduldet. Dies gilt auch dann, wenn sich ein Hinweis nach Prüfung nicht vollständig bestätigt.
Bearbeitung und Vertraulichkeit
Hinweise werden nur von zuständigen Personen bearbeitet. Informationen werden vertraulich behandelt und nur weitergegeben, soweit dies zur Prüfung, Aufklärung, Einleitung von Folgemaßnahmen oder aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.
Meldewege
Hinweise können über die interne Meldestelle, per E-Mail an meldestelle@job-todopersonal.de, telefonisch unter 0231 22391277 oder postalisch an Job-ToDo Personal GmbH, Interne Meldestelle, Märkische Str. 115, 44141 Dortmund eingereicht werden.
Dokumentation und Datenschutz
Die Bearbeitung wird nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen dokumentiert. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Prüfung der Meldung, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist. Details ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.
Hinweis
Diese Policy beschreibt die internen Grundsätze von Job-ToDo Personal. Sie ersetzt keine individuelle Rechtsberatung und begründet keine über das Gesetz hinausgehenden Ansprüche.